高 校 档 案 问 答

⒈

Q

毕业生档案包含些什么内容？主要有哪些作用？

A

毕业生档案是学生毕业前个人情况、学习成绩、政治思想表现、奖惩记录的文字记载材料。学生在校时

叫学籍档案，毕业后叫人事档案，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

随着人员的成长和发展，人事档案不断记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工

作实绩等内容，起着凭证、依据和参考的作用，是国家档案的重要组成部分，也是招聘录用、政审考察

、公证信息、职称评定等人事管理和服务的依据。

⒉

Q

哪些属于流动人员人事档案？

A

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。如果在毕业后，有以下情形的毕业生档案，就属于流动

人员人事档案：

1、 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2、 辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3、 与企事业单位接触或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4、 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5、 自费出国留学及其他因私出国（镜）人员的档案；

6、 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7、 自由职业或灵活就业人员的档案；

8、 其他实行社会管理人员的档案。

⒊

Q

毕业后的本市高校毕业生档案主要由哪个部门管理？

A

本市公共就业服务机构负责管理本市户籍流动人员人事档案。各区、街镇公共就业服务机构按照分级分

类管理要求，根据流动人员户籍所在地属地化管理原则，对本区域内流动人员人事档案进行管理。

因此，毕业后成为流动人员人事档案的，由毕业生户籍所在地公共就业服务机构（即区就业促进中心或

街镇社区事务受理服务中心）管理；毕业后就业单位有档案保管资质的，其人事档案由单位保管。

⒋

Q

作为一名本市高校毕业生，毕业后想把人事档案转递到户籍所在地公共就业服务机构，如何办理？

A

根据相关文件规定，未继续升学的本市户籍高校毕业生，毕业后属于流动人员人事档案的，可由学校转

递至毕业生户籍所在地公共就业服务机构。因此，符合上述条件的毕业生只需将个人准确的身份证号码

、户籍地址等信息、材料提供给学校，学校就应根据相关规定进行档案转递。

⒌

Q

毕业生档案转递方式是怎样的？可以本人自带档案吗？

A

根据相关文件规定，转递档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档

案应由学校通过机要交通（包括EMS标准快递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

⒍

Q

人事档案存放户籍所在地公共就业服务机构，要提交档案管理费吗？今后若因其他需要开具档案证明，

需要费用吗？

A

根据《关于进一步加强本市流动人员档案管理服务工作的意见》（沪人社力﹝2015﹞468号）的规定，流

动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容。自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各

级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都为免费。

⒎

Q

学校转递档案后，毕业生可以到哪里查询档案所在地呢？

A

学校将档案转地至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可持本人身份证或《就业创业证》（包括《

就业失业登记证》）至区就业促进中心或街镇社区事务受理服务中心查询档案所在地。